广东省教育装备中心教育采购管理办公室（以下简称采购人），对校医院信息系统建设进行单一来源采购，现进行单一来源采购公示(公示时间2012年7月3日至2012年7月9日)，并邀请能够提供满足本项目采购需求并符合资格条件的供应商进行登记，报名登记截至日期为2012年7月9日下午五点。

一、根据《根据中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定，采用单一来源方式采购，须符合下列情形之一：

（一）只能从唯一供应商处采购的；

（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；

（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

（四）法律法规规定的其他情形。

本项目校医院信息系统建设只能从唯一的产权所有人获取，属于上述规定的第4种情形，根据相关法律法规要求，进行单一来源采购公示。

二、采购项目需求

（一）采购项目：校医院信息系统建设采购

（二）预    算：人民币10.02万元

    （三）项目内容：

附件：

项目背景：

本次招标是华南师范大学医院南海校区、大学城校区两个门诊部所需的网络设备、材料、软件系统和售后服务。

华南师范大学大学城校区门诊部位于大学城华南师范大学生活区内，南海校区位于佛山市南海区，两门诊部日门诊量分别为80 – 100人左右，两校区的医护人员与总院门诊部互通，同时具备相同的业务流程。目前总院门诊部已实现信息化，目前使用的系统包括门诊挂号、收费、医生工作站、药房、药库、财务管理、公医报销等系统，其他校区内部还没完全实现医疗信息化建设，在挂号、收费、药品管理等还处于手工处理阶段。为实现门诊部信息化的统一管理，优化工作流程，方便病人就诊，提高医护人员工作效率，拟在两个分校区全面使用门诊部信息管理系统。

我校门诊部信息管理系统要求南北校区同步实施、统一管理，实现南北校区基础和业务数据同步，所有业务数据需要汇总至校本部门诊部信息系统中。

 

设备清单：

网络硬件需求：

 

软件整体需求架构：

 

 

一般软件要求：

1． 考虑以后系统扩展及安全性需要，要求采用大中型数据库管理系统为数据库后台，如ORACLE。

2． 完全支持用户权限字典的严格灵活管理，要求对系统的每个操作权限进行控制，并且通过系统进行灵活授权和收回权限。

3． 系统后台代码维护采用集中式维护，易于管理，系统应提供一个数据维护中心，对系统所有代码进行集中式维护，同时，系统要求对基础代码进行最大限度的复用，即不要一个系统一套代码，共性的代码进行完全共用。

4． 软件程序只允许一个入口，不允许一个模块一个入口，甚至一个系统一套代码。

5． 报表自定义或能开放部分源代码供用户方自行设定格式。

6． 要求与总院门诊部HIS做到无缝连接，实现包括药品、费用、业务数据等同步管理和查询。

7． 由于操作人员三地互通，故分门诊系统使用界面、操作模式均需充分考虑目前系统的使用习惯。

 

一般性功能要求：

1、门诊系统

1.1  门诊挂号系统

    挂号系统是采集门急诊病人参与医疗活动信息的第一源头，快速、全面、正确采集病人基本信息及方便病人挂号是系统设计的基本要求。

（1）实现挂号管理的基本功能，如挂号、退号、改号。

（2）自动根据不同的号别，加收相应的挂号费用，如挂号费、病历。

（3）支持一卡通业务，第二次就诊病人，可以自动调出病人资料。

（4）支持职工、学生、家属及相关公费病人的档案管理，并可自动根据相应的医疗证号，读取相应的资料。

（5）支持一次挂多个号的情况（职工医院特有）

（6）支持医生班次管理，可以实现在岗医院排好班后，系统自动收取相应的医院的挂号类别对应的挂号费。

（7）支持医生限号管理，可限制医生一天挂号数量。

（8）支持挂号单打印或不打印二种选择。

（9）支持打印挂号单或挂号发票。

（10）支持挂号发票的严格管理。

（11）操作员可设置默认的挂号默认数据。

（12）支持多种支付，特别是校园通支付。

（13）能生成挂号员的缴款报表，并有严格的管理模式。

（14）可生成各种挂号的报表，如科室汇总报表，医生汇总报表。

（15）支持各种号别是否挂到医生的选择。

（16）支持挂号不挂到医生甚至科室的选择。

（17）挂号应有有效期，具体有效期要求可以自行定义。

（18）要求系统能打印校发票和省发票二种发票，并实现相应的发票管理。（校发票和省发票格式类似，但号码不同）

 

1.2 门诊收费管理系统

    门诊收费管理系统是门诊系统的核心系统，快速、全面、正确地对门诊处方或医疗单据进行收费是系统应用的关键。

（1）能完成门诊收费的基本功能：收款、退款、作废、重打、空白发票作废等基本功能，并生成相应的报表和统计数据。

（2）能实现二种模式并存：如医生工作站开处方，门诊收费只调出医生工作站处方即可的完全医生工作站模式。另一种是处方由门诊收费处进行自行录入的模式，即划收合一管理模式。要求系统能自动检测当前病人是否是有医生开出电子处方，如果有，自动调动进行收费，否则，系统自动进行划价收费模式。

（3）能实现虚拟库存管理，即划价时，自动检测库存与待发药，防止在同时对同一种药收费时，库存不足的情况出现。

（4）支持库存自动检测和预警，当库存低于最小库存时，系统自动提示操作员提醒药房对库存进行补充。

（5）支持一卡通模式，也可支持非一卡通模式。

（6）支持挂号后收费和免挂号收费，即挂号系统正常运行时，系统能自动调出挂号信息，但挂号系统不运行时，操作员能自行输入相应的病人信息。

（7）支持门诊诊断的录入。

（8）支持自定义的凑整算法，可定义凑整到角或到元。

（9）支持一张处方对应多张发票。

（10）支持一次计价收多张处方，但每张处方分别打印发票。

（11）支持各种类型病人的结算，特别是公费病人的结算。

（12）能够分配病人到指定的发药窗口领药

（13）外挂显示支持VGA、支持电子显示屏

（14）对发票进行严格的管理。

（15）对收款员的缴款进行严格的管理。

（16）能生成相应的统计报表。

（17）支持多种支付，如校园通等。

（18）要求系统能打印校发票和省发票二种发票，并实现相应的发票管理。（校发票和省发票格式类似，但号码不同）

（19）支持职工、学生、家属及相关公费病人的档案管理，并可自动根据相应的医疗证号，读取相应的资料。(要求按本医院实际政策实现)

（20）支持学生医保结算（保险公司医疗保险），并根据学生情况，自动分析学生的医保决算情况。(要求按本医院实际政策实现)

（21）支持各类职工的不同公司结算政策，预计本院有15~20种公费病人。(要求按本医院实际政策实现)

（22）支持各类医疗证的信息管理，如学生证，教工证，工作证，医疗证，医保证等，并实现相应的信息检索。

（23）定期生成与保险公司的医疗保险帐单，并和保险公司进行数据对接，改入相应的学生保险信息。

（24）定期和学校人事部分，进行人事信息对接，更新相应的职工信息。

 

1.3  门诊医生工作站

    门诊医生工作站是基于发展的基础上，建立的信息系统，主要包括病历管理、处方管理、医技检查等管理内容，其中处方管理是现阶段的重点。

（1）可实现录入、查询、修改病历，包括病人主诉、现病史、家族史、婚姻史、药物过敏史、体检情况、诊断等

（2）可实现录入、查询、修改处方及相关的操作。

（3）支持模板管理，即病历模板，处方模板管理。

（4）能够打印疾病诊断证明书

（5）系统支持打印病历

（6）系统支持不同的处方类型（西药、中成药、中草药、检查、治疗、化验、材料），并对不同的处方类型提供不同的输入画面

（7）支持对不同的用户定义不同的默认输入法和不同的输入法查询次序。

（8）支持一药多名的识别。

（9）支持药品的基本用量和每次用量之间的单位换算，自动计算数量。

（10)输入数量时可以输入公式。

(11)支持药品的包装单位和最小单位的换算。

(12)系统能设置是否提供缺药检测。

(13)系统能设置缺药时能否继续开该药品。

(14)能处理西药、中药处方，并提供不同的输入格式。

(15)系统能设置缺省的处方格式为中药处方格式或西药处方格式。

(16)中药处方的剂数按处方输入。

(17)能支持医保用药、贵重药品、特殊药品的控制使用。

(18）支持注射费、材料费的自动收取。

（19）提供常用处方模板，加快处方的录入速度

（20)提供个人项目默认值定义。

(21)系统能够定义科室常用药、本人常用药

(22)系统能够定义科室常用检查项目、本人常用检查项目。

(23)未收费处方可以修改，提供权限控制

(24)对医保病人和公费病人，处方金额超过限额时，系统能够提示。

(25)处方能传送到相应的收费窗口收费。

(26)系统能够定义科室和收费窗口的对应关系。

(27)支持医技单据录入。

 

1.4   门诊护士工作站
（l） 完成注射单、贴瓶单的打印
（2）能统计注射室工作量
（3)支持按姓名、卡号、日期等查询病人注射记录

 

1.5   门诊发药管理系统

主要包括发药和配药管理。

(1)基本功能：发药，配药及相关操作。

(2)支持挂起、恢复、请假等功能

(3)发药明细需要记录药品批号、买入价、批发价、销售价，用于生成药品账目

(4)发药操作可采取配药、发药分开的管理模式，可通过系统设置控制

(5)科室领药支持读取科室领药申请单、科室退药支持读取科室退药申请单

(6)支持药房之间的互相调用处方

(7)支持自动发药或手工发药二种模式。

(8)支持自动打印发药单和手工打印发药单二种模式。

 

1.6   门诊药房管理系统

    门诊药房管理系统主要用于医院门诊药房管理，主要包括中药房、西药房的进销存管理。基本功能要求如下：

(1)房管理的基本业务处理功能：领药申请、采购计划、采购入库、退库入库、调拨入库、赠送入库、领用出库、退货出库、调拨出库、调价、报损、盘点功能。

☆(2)与总院药库系统对接，能实现申请单、调拨单的互相调用和导入。

(3)下相关业务：明细帐、应付帐、分类帐。

(4)现与药库管理不同的单位管理，并自动进行相应的转换。

(5)下报表查询：供应商供货统计、科室领用统计、盘点盈亏统计。

(6)求能够对库存进行定义，如最小库存、最大库存、最优库存。

(7)求按药品管理调定相应帐务管理期间，并对每个期间的数据进行分块管理，每个帐务期间结束后，系统自动对当前帐务管理期间数据进行封帐，并自动生成结余数据，结转到下期。

(8)现各种药房分开核算，并互不影响。

(9)据号独立编号。

(10)能够实现自动根据库存情况生成采购单，或按消耗进行自动补充，或手工输入。并自动根据上次入库的买入价、供应商、产地生成采购采购参考价、参考供应商、参考产地。

(11)应记录行号，确保打印出的数据与实际单据顺序一致。

(12)输入时，系统自动给出上次本供应商的供货价和产地。

(13)格的批次管理，为每一批药生成唯一的内部批次，但如果同一种药、同一有效期、同一买入价同，库存进行累加，不生成内部批次，并确保每个批次在本院的应用有清晰的流向。

(14)批药的买入价，即时零售价，批发价，供应商，产地。

(15)支持固定行数和实际行数，固定行数可以定义。

(16)取药库的出库单，并自动生成合法的入库单或出库单。

(17)要求分为：保存未确认（临时保存，不进行库存操作），保存已确认（正式单据，对库存进行增减）。

(18)义是否允许录入操作员、确认操作员为同一操作员。

(19)时支持多种输入法：代码、名称、拼音简码、五笔简码、拉丁简码、药理分类。

 

1.7   财务报表系统

财务报表系统主要是用于财务统计用，要求实现相应的报表统计，具体要求有：

☆(1)总院及两个分校区业务数据的综合查询和统计。

(2)入统计，门诊收入统计，住院收入统计。

(3)作量、门诊医生工作量、住院医生工作量，手术室工作量报表、发药员工作量。

(4)算实收报表、住院业务收入报表。

(5)款员缴款员统计、住院收款员缴款员统计。

(6)用情况统计、预收款使用情况统计。

(7)院的特有各类报表。

 

1．8 数据中心
数据中心是对系统进行维护系统，主要有以下几个方面：
（l）代码维护：分公用代码、标准代码、门诊代码、药库代码及其他各系统特有代码
（2）系统设置：各系统的算法定义。
（3）日志管理：对每个操作员的每一项操作进行记录。
（4）系统参数：系统各参数中心，可定义全系统所有系统所有的参数项。
（5）用户管理：对系统的使用用户进行全面的管理，引用当前最流行的角色定义，对系统权限的分配进行全面的管理，可实现操作员任意组合授权。

 

   三、报名供应商资格条件

（一）报价人须为国内独立的法人企业或在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；

（二）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

 

四、采购人名称：华南师范大学

五、报名登记地址:广州市环市东路461号9楼广东金扬教育采购中心有限公司

  报名联系人:吴小姐

  电    话:020-37619082-807  

  传    真:020-37636247

 

 

二〇一二年七月三日